B.在投標文件的審查、澄清、評價、比較以及授予合同的過程中,投標單位對招標單位施加影響的任何行為,都將導致取消投標資格。B.中標單位必須按標書內容執行條款,對中標而悔標的單位,將五年內不予以合作。
招 標 文 件
招標文件編號:MX-XZBWB-2020004
招標項目名稱:明興公司飯堂食材凍肉產品采購招標
招標單位:廣州白云山明興制藥有限公司
招標日期:2020年6月23日至2020年6月29日
目 錄
第一章 招標邀請函
第二章 招標內容及要求
第三章 投標須知
第四章 投標文件格式
第一章 招標邀請函
致:
為貫徹落實《食品安全法》,切實保證公司飯堂食材食品安全,保障廣大員工身體健康和生命安全,我司誠招具備資質條件的供應商為我司提供飯堂凍肉產品的服務,茲誠懇地邀請貴公司參加投標,并請貴公司仔細參閱“投標須知”詳解投標相關事宜。
1、招標文件編號:MX-XZBWB-2020004
2、招標項目名稱:明興公司飯堂凍肉產品采購招標
3、招標時間:2020年6月23日至2020年6月29日
4、投標單位具備資格要求:
■具有政府工商行政部門登記頒發的獨立法人資格、經營者營業執照、食品經營、食品流通許可證等相關證件。
■具備上述招標內容的生產/經營資質、范圍。
■具有固定的經營場所、良好的貯存條件,具備從事生產/經營條件,投標單位近2年內無違法經營及食品安全事故等不良記錄。
■具有較強的配送能力,配送過程符合食品安全要求。(在接到送貨訂單后,能在指定時間內進行配送。如遇特殊情況,可做到當日送達的服務)
■具有良好的售后服務,如遇售后問題可在24小時內解決。
■所投貨物必須符合國家(行業)標準,貨物的標識、標簽必須符合《中華人民共和國食品衛生安全法》等法律法規和規章的規定。
5、發標文件時間:2020年 6月23日
詳見網址:http://www.spixaa.buzz/
6、發投標文件和投標文件遞交地址:廣州市海珠區工業大道北48號 行政保衛部
7、投標截止時間:2020年6月29日
8、開標日期:2020年7月17日前
9、開標地點:廣州白云山明興制藥有限公司
10、招標聯系人:陳莉莉
11、聯系方式:(電話)15622192407 020-84307252
(郵箱)mxzhaobiao@163.com
第二章 招標內容及要求
一、投標單位為招標單位提供員工飯堂食材的服務
招標項目:
凍肉:豬、雞、鴨等
具體項目詳見附件凍肉產品報價單。
二、投標單位必須幫助招標方實現下列目標:
1、提供的上述招標項目必須符合《食品安全法》和《動物檢疫法》等相關規定。
(1)投標單位所投上述投標項目須對應具備動物產品檢疫合格認證資質或有資質檢驗機構出具的《檢驗報告》、食品檢驗合格證等證明,符合國家及廣東省政府相關部門規定衛生標準。
(2)凍肉產品包裝上要帶有清晰的生產日期的產品合格證、生產許可證編號、生產廠家、廠址、生產日期、保質期等標識。
(3)供貨數量以招標單位采購聯絡員每天提供的訂單為準,采購聯絡員提前一天以電話或微信、郵箱等方式向中標單位下訂單,訂單內容包括名稱、品種、規格、數量等。中標單位須在接到招標單位訂單之日的第二天早上8:00-8:30或指定工作時間段送到招標單位飯堂。
2、食材要有合法供貨來源。
3、若一經發現供應食材有以下情況,招標單位除全部退貨外,將取消中標單位的供貨資格,中標單位需承擔由此造成的經濟責任和法律責任:
(1)出現腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或性狀異常的情況;
(2)出現有毒、有害物質或者被有害物質污染;
(3)含有致病性寄生蟲、微生物或者微生物含量超過國家限定標準的;
(4)未經動物檢疫部門檢疫、檢驗或者檢疫、檢驗不合格的肉類及其制品;
(5)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、水產動物等及其制品;
(6)摻假、摻雜、偽造,影響營養、衛生的;超過保質期的等對人體健康有傷害的。
4、凍肉產品要根據招標單位要求進行前期免費加工處理,例如:豬手、排骨砍塊等。
5、中標單位每次配送食材時應附上一式三聯的送貨單,送貨單必須注明商品品牌、規格、單價、數量等,送貨單不得涂改,供雙方驗收后簽字確認后,作為送、收貨的憑證。
三、投標單位的要求
1、投標單位須遵守《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國合同法》及其它有關的法律和法規;為中華人民共和國境內注冊的獨立法人機構或經營者,具有承擔民事責任能力。
2、投標單位成立二年以上(以營業執照成立日期到開標當日為準);經營范圍滿足招標項目需求;具有有效的營業執照等證件。
3、具有良好的商業信譽,在國家企業信用信息公示系統中無行政處罰、列入經營異常名錄和列入嚴重違法失信企業名單(黑名單)信息或上述信息已被移除。
4、投標單位近兩年在經營活動中無違法記錄。
5、投標單位須具有履行合同所必須的設備、財務、技術、服務等方面的資質和能力。
6、投標單位必須是在工商行政管理部門或稅務部門登記注冊以銷售對應投標項目經營范圍及方式為主的公司,具備較強的經營能力,有穩定正規的辦公/經營場所,必須誠實守信,嚴格執行合同。
7、投標單位必須熟悉食品安全的相關法律法規及規章規定。
第三章 投標須知
1、項目概況:
廣州白云山明興制藥有限公司是中華老字號企業,廣東省高新技術企業,是廣藥集團旗下廣州白云山醫藥集團股份有限公司的骨干企業之一。
本項目是為了切實保證公司飯堂食材安全,保障廣大員工身體健康和生命安全,讓員工用得放心,吃得放心。
2、目標受眾:公司員工以及來訪人員約450人
3、招標范圍:廣州市內生產/經營公司
4、投標費用:投標單位所售凍肉產品報價。
5、付款方式為月結對公轉賬、現金結賬等方式。本次招標不接受聯合體投標。
6、招標單位將與中標單位簽訂合同,并實行為期1個月的試用期,試用期期間分別由公司膳食委員會的成員進行質量、價格的監督。試用期或試用期滿后并定期組織市場價格、質量調研。如價格、質量達不到投標報價承諾優惠比率和產品驗收標準的,招標單位可單方面取消合同,損失由中標單位自行承擔。
7、招標文件的修改
1)投標單位如對招標單位的招標文件的內容有疑問或異議,須在遞交投標文件的截止日期前3天以書面形式提出,補充修改的內容為投標文件組成部分,否則投標文件一經提交即視為完全理解和完全同意招標單位的招標文件中的所有內容。
2) 招標文件發出后,在提交投標文件截止時間前,招標單位可對招標文件進行必要的澄清或修改。
3) 招標文件的澄清、修改、補充等內容均以書面形式通知的內容為準,并加蓋公章,時間以最后發出的文件為準(但應在截止前)。
8、投標文件的澄清
1)投標單位編制和遞交投標文件的全部費用由投標單位自行承擔,不論招標結果如何,招標單位不承擔此項費用。無論中標與否,投標單位的投標文件一律不退還。遞交投標文件截止之日前提供給投標單位的補充資料與本招標文件具有同等效力,前后不一致時,以時間近的為準。
2) 為了有助于投標文件的審查、評價和比較,招標單位可以要求投標單位澄清其投標文件,但不允許更改投標報價或投標的實質性內容。
3)投標單位應認真研究全部的招標文件,并對所有要求及內容進行充分理解。投標書應當對招標書提出的實質性要求和條件作出響應,空白或不符合題意均作為未響應或達不到要求。
4)投標單位對所提供的投標文件的真實性、可信性、可靠性負有法律責任。
9、投標文件的組成
投標文件由資格證明文件、投標書組成。
1)資格證明文件應包括:
A.營業執照、食品流通、經營、衛生等許可證復印件
B.凍肉產品應提供動物防疫檢驗等證明
C.法人(經營者人)授權委托書及被授權人身份證復印件
2)投標書應包括:
A.法定代表人/經營者身份證明書
B.投標函
C.證明
D.報價單
上述所有文件均要求蓋有單位公章。
10、投標文件的份數和簽署
A.按本招標文件的規定,投標文件為壹式貳份,其中一份正本,一份副本。每份投標書須在封面上清楚標明“正本”或“副本”字樣,一旦正本與副本不符,以正本為準。
B.投標文件須加蓋投標單位公章和指定代表人簽字。投標書用紙格式為A4紙。
C.全套投標文件應無涂改和行間插字。
11、投標文件的密封與標志
A.投標單位應密封投標文件,封套應保證其密封性并加蓋投標單位公章作騎縫章。
B.投標文件遞交至招標邀請函中所述的地址。
12、投標截止期
A.投標單位應在招標邀請書中規定的時間之前將投標文件遞交到規定地點,時間以招標聯系人簽收時間為準。
B.招標單位可以酌情延長遞交投標文件的截止日期。在上述情況下,招標單位與投標單位在投標截止期方面的全部權力、責任和義務,將適用于延長新的投標截止期。
C.招標單位在投標截止期以后收到的投標文件統一不退回,投標單位自行承擔相關費用。
13、開標
開標會議由招標單位紀委辦公室組織并主持。對投標文件進行檢查,確定是否密封完整,文件簽署是否正確。
14、評標內容的保密
A.公開開標后,直到宣布授予中標單位為止,凡屬于審查、澄清、評價和比較投標的有關資料及信息情況都不得向投標單位或與該過程無關的其他人泄露。
B.在投標文件的審查、澄清、評價、比較以及授予合同的過程中,投標單位對招標單位施加影響的任何行為,都將導致取消投標資格。
15、評標方法
A.行政保衛部負責收集投標文件,紀委辦公室監督招標小組檢查投標文件的密封性。
B.由紀委辦公室議定招標工作小組,根據投標文件進行綜合評定,確定中標單位。
C.評標辦法采用綜合評分法,先進行資格審查,通過資格審查條件的投標單位需有3家或以上方可再進行技術商務的詳細評審。詳細評審將根據投標單位提交的報價單、優惠比率、優惠后價格來綜合評審。必要時,招標單位視情況開展議價環節,最終由所有評標小組成員選定第一中標候選人、第二中標候選人。
16、評標結果
此次評標結果有效期為一個季度,自簽訂供應合同日算起。若第一中標候選人在履行合同期間未能達到招標單位的要求,則合同取消。招標單位可以選擇與第二中標候選人簽訂供應合同。
17、中標通知
A.確定出中標單位后,由招標單位以書面形式通知中標單位。
B.中標單位必須按標書內容執行條款,對中標而悔標的單位,將五年內不予以合作。
C.通知書將成為合同的組成部分。招標單位應及時將未中標結果通知其他投標單位。
D.中標人應當按照合同約定履行義務,完成中標項目,中標人不得向他人轉讓中標項目,也不得將中標項目分解后分別向他人轉讓。
18、本招標文件與簽訂的合同協議同樣具有法律效力;合同中未確定事宜,待雙方簽訂合同時另行約定。
第四章 投標文件格式
一、 法定代表人(經營者)身份證明書
單位名稱:_________________________________________________
地 址:_________________________________________________
單位性質:_________________________________________________
成立時間:________年________月________日
經營期限:_________________________________________________________
姓名_____________________ 性別_____________________
年齡_____________________ 職務_____________________
系法定代表人(經營者)
特此證明。
投標單位:__________________________________________(蓋公章)
法人代表(經營者)簽章:
_______年 _______月_______日
二、投 標 函
致:廣州白云山明興制藥有限公司
1、根據招標方招標項目“飯堂食材采購”,項目編號為MX-SZBWB-2020004的明興公司飯堂凍肉產品采購 招標文件,遵照《中華人民共和國招標投標法》等有關規定,經考察和研究上述招標文件的邀請函、投標須知及其他有關文件后,我方愿投標飯堂凍肉產品,并按上述招標條款承包項目,履行責任。
2、我方已詳細審核全部招標文件,包括修改文件及附件(如有的)。
3、我方同意所提交的投標文件在投標有效期內有效,在此期間如果中標,我方將受此約束。
4、我方同意除非另外達成協議并生效,招標方的中標通知書和本招標文件將成為約束雙方的合同文件的組成部分。
投 標 人:___________________________________________________(蓋章)
單位地址:______________________________________________________
法定代表人(經營者):______________________________________________________
郵政編碼:________________
電話:______________
________年 ________月________日
三、證 明
致:廣州白云山明興制藥有限公司
在此聲明,我方承諾具有固定的經營場所、良好的貯存條件,具備從事生產/經營條件,并保證近2年內無違法經營及食品安全事故等不良記錄。
我方承諾上述信息真實和準確,并愿意承擔因我方就此弄虛作假所引起的一切法律后果。
特此承諾。
單位(蓋章):
日期:
附件:
凍肉產品報價單.xlsx
明興公司飯堂凍肉產品采購招標(掛網).docx